Отсутствия и замещения

Политика конфиденциальности

Действует в редакции от 28.10.2026.

1. Оператор обработки данных

Оператором обработки персональных данных в значении Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является ИП НИКАНДРОВ РОМАН ЮРЬЕВИЧ, ИНН 213000594400, ОГРНИП 319213000007039, адрес: 428037, г. Чебоксары, ул. Кривова, д. 14, кв. 50 (далее — «Разработчик»).

2. Какие данные обрабатываются

Ниже — точный перечень по фактическому поведению приложения, а не общая формулировка.

2.1. Технические данные портала Битрикс24

• идентификатор портала (member_id) и домен портала;
• OAuth-токены доступа (access_token, refresh_token) для вызова REST API вашего портала от имени Приложения;
• часовой пояс портала.

2.2. Данные, которые обрабатывает функциональность Приложения

Приложение хранит в своей базе данных только то, что нужно для календаря отсутствий и замещений:

• заявки и записи об отсутствиях: идентификатор сотрудника Битрикс24, тип (отпуск, больничный, командировка, прочее), даты, комментарий, заместитель, согласующий, решение и его комментарий;
• настройки портала: что передавать заместителю, правила согласования, список HR-специалистов, норма отпускных дней;
• историю передач: тип и идентификатор сделки, лида, задачи или дела, его название на момент передачи, от какого и к какому сотруднику передано, результат;
• пары «сотрудник — заместитель по умолчанию» и журнал массовых передач дел уволенных сотрудников.

Приложение читает из Битрикс24 список сотрудников и подразделений (имя, должность, подразделение), сделки, лиды, контакты, компании, задачи и дела CRM только для того, чтобы найти элементы за конкретным сотрудником и сменить ответственного. Содержимое сделок, переписку и данные клиентов приложение не копирует в свою базу, кроме названия элемента в истории передач. Больничные других сотрудников в календаре показываются остальным как «Отсутствие», тип виден самому сотруднику, руководителю и HR. Данные о состоянии здоровья приложение не запрашивает: указывается только факт больничного без диагноза.

В личный календарь сотрудника Битрикс24 приложение записывает событие с занятостью «отсутствует»; название события общее («Отпуск», «Командировка», «Отсутствие»), для больничного — «Отсутствие».

2.3. Что приложение не собирает

• не запрашивает и не хранит логин/пароль от портала Битрикс24 — доступ выдаётся только через официальный OAuth-механизм платформы;
• не хранит платёжные данные — Приложение полностью бесплатно и не принимает оплату;
• не собирает данные о сотрудниках портала сверх необходимого для работы интерфейса Приложения.

3. Цели и правовые основания обработки

Данные обрабатываются исключительно для предоставления функциональности Приложения. Правовое основание — исполнение договора (Пользовательского соглашения) с Пользователем, установившим Приложение.

4. Хранение и защита

Данные хранятся на сервере, расположенном на территории Российской Федерации. Передача токенов и данных между Приложением и Битрикс24 выполняется по HTTPS. Данные разных порталов логически изолированы друг от друга внутри общей базы данных Приложения (привязка каждой записи к идентификатору установки).

5. Передача третьим лицам

В интерфейсе Приложения размещены средства обратной связи Разработчика: виджет связи (кнопка в углу экрана — онлайн-чат, обратный звонок, форма) и форма «Написать в поддержку» в меню. Это виджет и CRM-форма Битрикс24 (в том числе Открытые линии), принадлежащие Разработчику. Данные, которые сотрудник сам вводит или отправляет через них (имя, телефон, email, сообщения чата), передаются на портал Битрикс24 Разработчика и используются только для ответа на обращение. Обращение добровольно; без него Приложение работает полностью.

Помимо Битрикс24 данные никому не передаются: приложение не использует внешние сервисы аналитики и рассылок.

Иным третьим лицам данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

6. Срок хранения и порядок удаления

После удаления Приложения с портала данные хранятся ещё 30 дней (на случай повторной установки того же портала), после чего удаляются безвозвратно автоматическим процессом.

7. Права пользователя

• запросить сведения об обрабатываемых данных вашего портала — через контакты поддержки ниже;
• потребовать досрочного удаления данных — для немедленного удаления обратитесь в поддержку;
• отозвать согласие на обработку — удалив Приложение с портала.

8. Контакты

info@index-soft.ru, +7 (908) 301-55-05, Пн–Пт, 09:00–17:00 (МСК).